Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

PRIVACY POLICY SITO WEB 

1) PREMESSA

Il Sito Web è stato impostato al fine di tutelare: il diritto di protezione dati, l’accesso, il controllo da parte dell’interessato, la trasparenza e l’interoperabilità.

Le impostazioni prevedono:

1. Accessibilità: in riferimento ai dati del sito web, agli indirizzi di posta elettronica, alle altre indicazioni di contatto e alla ricerca facile;
2. Comunicazione semplificata: disponibilità di modulistica on line per il pubblico (ACCESSIBILITA’–>Modulo di contatto);
3. Aggiornamento/modifica dei dati da parte degli stessi interessati nelle aree riservate ai docenti.

2) CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

L’IISS Del Prete-Falcone ha provveduto alla nomina del Responsabile Protezione Dati (RPD) (ART. 37, PAR. 7, RGPD REGOLAMENTO UE 2016/679):

3) QUALI DATI PERSONALI SONO TRATTATI

L’interessato (data subject) è la persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati. L’interessato è quindi il soggetto “proprietario” dei dati personali e su questi conserva dei diritti nei confronti del titolare del trattamento. (C26, C27, C30).

La categoria interessata per il trattamento dei dati è il personale docente che tramite credenziali accede alla parte privata del sito web.

4) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I trattamenti dei dati personali richiesti, all’interessato tramite il sito ufficiale, sono effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera e) del regolamento UE 2016/679, per le seguenti finalità:

1) applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni previste dal D.Lgs. 81/2008;

2) gestione dell’offerta formativa e dell’assegnazione degli incarichi;

3) gestione della struttura organizzativa, dell’anagrafica del personale e registrazione degli eventi di carriera (giuridico);

così come definite dalla normativa vigente (R.D. n. 653/1925, D.Lgs. n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999; Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001, n. 44 e le norme in materia di contabilità generale dello Stato; Legge n. 104/1992, Legge n. 53/2003, D.Lgs. n. 165/2001, Dlgs 196/2003 e Regolamento Europeo 2016/679, D.M 305/2006; Dlgs 76/05; Dlgs 77/05; Dlgs 226/05; Dlgs 82/2005, D.Lgs. n. 151/2001, i Contratti Collettivi di Lavoro Nazionali ed Integrativi stipulati ai sensi delle norme vigenti; D.P.C.M. 23 febbraio 2006 n. 185 fatto salvo quanto disposto dal Dlgs 66/2017; D.P.R. 20 marzo 2009,n.89; Legge 170 dell’8.10.2010; D.M. n. 5669 12 luglio 2011; DPR 28 marzo 2013 n.80, Dlgs 33/2013, DL 12 settembre 2013, n.104, convertito, con modificazioni, dalla Legge 8 novembre 2013, n. 128, Legge 13 luglio 2015 n. 107, Dlgs 50/2016, Dlgs 56/2017 e relativi decreti applicativi, linee guida e tutta la normativa richiamata e collegata alle citate disposizioni.

4.a NAVIGAZIONE DEL SITO 

Al fine di garantire un maggior livello di sicurezza della gestione delle identità digitali e dell’autorizzazione nell’accesso ai servizi, è ormai assunto come riferimento un modello basato su nodi che possono implementare i seguenti ruoli:

– Identity Provider (IdP): gestore delle identità digitali degli utenti:

• supporta la registrazione e gestione delle informazioni ad esse associate nonché delle credenziali di accesso
• rende disponibile servizi di autenticazione.

– Service Provider (SP): erogatore di servizi ad utenti autenticati ed opportunamente profilati.

– SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) https://www.spid.gov.it/: permette di accedere a tutti i servizi online della Pubblica Amministrazione: utilizzando Identità Digitali gestite da un ristretto set di IdP certificati o mediante credenziali (es. username, password, OTP) caratterizzate da un Level of Assurance adeguato al livello di sicurezza richiesto dal SP.

Il sito è conforme alle indicazioni fornite dal Garante della Privacy con provvedimento n. 229 dell´8 maggio 2014 contenente la “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014” (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014). ( se presente)

Nel momento in cui si accede alla home page (o ad altra pagina) del sito web, immediatamente compare in primo piano un banner con il quale si richiede esplicitamente il consenso all’utilizzo dei cookie. Il banner contiene un pulsante per accettare i cookie che scompare solo dopo che si sia premuto tale pulsante.

4.b. REGISTRAZIONE AL SITO

In ogni anno scolastico, su richiesta dei singoli docenti, il web master crea per ognuno di loro le credenziali d’accesso alla sezione privata del sito che ha funzioni meramente informative.

5) CON QUALE MODALITA’ SARANNO TRATTATI I SUOI DATI

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati:

1. Senza il consenso espresso ai sensi dell’art. 6 lett. e) GDPR) per le Finalità Istituzionali
2. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza individuate ai sensi del Regolamento; i dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali (D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 TUDA; Codice dell’amministrazione digitale CAD).

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio

I tempi di conservazione sia cartacei che telematici sono stabiliti dalla normativa di riferimento per le Istituzioni scolastiche in materia di Archivistica ovvero DPR 445/2000; Decreto Legislativo 22 gennaio 2004 n. 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137 (G.U. n. 45 del 24 febbraio 2004, s.o. n. 28).

6) A QUALI SOGGETTI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI E CHI PUO’ VENIRNE A CONOSCENZA

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici (quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento e degli obblighi conseguenti per codesta istituzione scolastica.

7) TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI ALL’ESTERNO DELL’UNIONE EUROPEA

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea o nei paesi extra UE per i quali la Commissione Europea ha emanato una decisione di adeguatezza.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8) QUALI DIRITTI LEI HA IN QUALITA’ DI INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.

Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9) COME PUO’ ESERCITARE I SUOI DIRITTI

Nella Sua qualità di interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta a <<nome>>:

• • Dirigenza ed Uffici amministrativi: Via Mazzini s.n., 74028,  Sava (TA)
  • Tel. 0999746312
  • Mail: tais04100v@istruzione.it – PEC: tais04100v@pec.istruzione.it

10) Diritto alla cancellazione dei dati personali

Il docente registrato nel sito può esercitare il diritto alla cancellazione in qualsiasi momento comunicando la sua volontà al web master giovanni.buccoliero@gmail.com oppure utilizzando il modulo di contatto:

:

Documenti: 

• Comunicazione Garante RPD
• Informative aggiornate al regolamento europeo GDPR 2016/679:

– Informativa Genitori e alunni

– Informativa Personale

– Informativa Fornitori

• GDPR – A scuola di Privacy con il Regolamento UE 2016/679
• Codice in materia di protezione dei dati personali D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii
• LINK ALLA GESTIONE OBLIO TELEMATICO – I MIEI DATI: I dati strettamente necessari per la creazione annuale delle credenziali d’accesso alla sezione privata del sito vengono automaticamente cancellati ad inizio anno scolastico se il docente non è più in servizio nell’Istituto.